Responsabil înscrieri cursuri şi examene

Institutul Francez din România (IFRo) la Bucureşti recrutează un responsabil de înscrieri cursuri şi examene (F/M) începând din 1 iunie 2022.

Atribuţii principale:
Pentru a răspunde nevoilor departamentului de cursuri și examene IFR București, titularul efectuează înscrieri online și/sau fizice (înregistrare, verificare, încasare). În această calitate, angajatul îndeplinește sarcini de gestionare ale cursurilor de limbă și examene, folosind în special programe informatice dedicate (Hanaf și Arc en Ciel).

Descrierea postului:

  • Primirea publicului și asistență în găsirea de informații (activități, persoane, locuri, documente etc.);
  • Preluarea apelurilor și tratarea solicitărilor;
  • Primirea și distribuirea manualelor;
  • Consultarea și introducerea informațiilor în programul de gestiune al cursurilor.

Abilităţi necesare:

  • Studii superioare – Licență/ Master;
  • Minimum 1 an experienţă într-o poziţie similară;
  • Cunoașterea foarte bună a limbilor franceză și română (cunoașterea limbii engleze ar fi un avantaj);
  • Testat B2 în limba franceză.

Calităţi cerute:

  • Abilități de comunicare, plăcere de a lucra cu publicul;
  • Foarte bună cunoaştere a programelor informatice: Excel, Word şi Internet (nivel testat în timpul recrutării);
  • Simțul responsabilității, spirit de inițiativă și dinamism;
  • Simț organizatoric și discreție.

Condiţii:
Este necesară o anumită flexibilitate a programului de lucru, în funcție de activitatea departamentului. Contract pe durată determinată de un an, începând cu 9 mai 2022, supus unei perioade de probă de o lună.

Termeni:
Trimiteți până pe 15 mai 2022, ora 24:00, o scrisoare de intenție și un CV în versiune electronică (numai PDF) la adresa de email recrutement@institutfrancais.ro, precizând în subiect postul solicitat.

Aplicațiile incomplete sau primite după data limită nu vor fi luate în considerare.
Doar candidații preselectați vor fi invitați la un interviu.