APPEL A CANDIDATURE : Coordinateur / coordinatrice financière au secrétariat général de l’IFRo

Coordinateur / coordinatrice financière au secrétariat général de l’IFRo (F/H)
Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Bucarest

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un coordinateur/une coordinatrice financier/ère auprès du secrétariat général de l’IFRo basé à Bucarest. Le poste est basé à Bucarest, 77 Bd. Dacia, secteur 2.

Missions principales :

Le titulaire du poste est chargé d’assurer dans l’équipe du secrétariat général de l’Institut Français de Roumanie qui supervise les quatre antennes de Bucarest, Cluj, Iasi et Timisoara la coordination financière et la coordination RH (65 employés).

Description du poste :

Ressources humaines

  • Elaboration de l’ensemble des documents qui touchent aux actes de gestion des agents de droit local (recrutement, avenants, fin de contrat…) pour l’antenne de Bucarest et validation pour les trois autres antennes ;
  • Classements des dossiers papier des agents de droit local ;
  • Numérisation des dossiers RH ;
  • Veille juridique sur le droit du travail en liaison avec le prestataire extérieur ;
  • Préparation de la paie des personnels de l’antenne de Bucarest et des charges en liaison avec notre prestataire extérieur et vérification des payes des trois autres antennes.

Comptabilité ordonnateur

  • Vérification des saisies dans le progiciel de gestion des gestionnaires dans les antennes avant validation par les directeurs délégués en province ou le secrétaire général de l’IFRo ;
  • Contrôle de l’ensemble des dépenses du secteur des cours et examens et notamment les vacations d’enseignement ;
  • Contrôle partagé avec un collègue des recettes du secteur des cours et examens et de la médiathèque de Bucarest ;
  • Vérification de la conformité des factures émises par les différents services ;
  • Effectuer les saisies dans le progiciel de gestion ;
  • Classement des documents ordonnateur.

Fonction Achats:

  • Mettre à jour la base de données des fournisseurs (SG);
  • Réalisation des appels d’offre dans le processus d’achat (petites fournitures, consommables divers…) sous le contrôle du SG-adjoint;
  • Réalisation des appels d’offre sur les réceptions données par les différents services de l’IFRo à Bucarest sous le contrôle du SG-adjoint;
  • Appui au pôle communication pour l’ensemble des commandes sous le contrôle du SG-adjoint;
  • Appui au responsable informatique pour l’ensemble des commandes de ce service sous le contrôle du SG-adjoint.

Outils

  • Suivi et alimentation des outils de suivi de gestion ;
  • Suivi du logiciel de gestion RH iFlow.

Compétences exigées :

  • Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Diplôme d’études économiques ;
  • Niveau études supérieures – Licence/Master ;
  • Très bonne maîtrise de l’environnement informatique : Excel, Word et Internet (niveau testé lors du recrutement) ;
  • Connaissance de la législation en vigueur en matière de droit roumain du travail ;
  • Niveau B2 en français (test de langue lors de l’entretien).

Qualités requises :

  • Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

Conditions :

Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.

Contrat soumis à une période d’essai de trois mois. Rémunération mensuelle brute de 1475 Euros. Treizième mois. Primes de transport et prime de repas.

Modalités :

Envoyer une lettre de motivation et un CV (en français) en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro, en précisant obligatoirement dans l’objet le poste concerné (Coordinateur / coordinatrice financière au secrétariat général de l’IFRo).

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien.