Assistant(e) partenariats et entreprises (F/H)

Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Bucarest

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un/une « Assistant(e) partenariats et entreprises » (F/H) à compter du 1er septembre 2022, poste dont l’affectation est située au 77 Bd Dacia, sector 2. 020051 Bucarest).

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique, universitaire et technique avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. L’IFRO est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRO dispose d’un site internet, de réseaux sociaux (FB, Instagram) et de partenariats presse et radio. A l’issue de deux années marquées par une réduction importante de son activité, l’IFRO souhaite développer son action et sa visibilité par une communication modernisée, attractive et dynamique.

Description du poste :

Missions réalisées en lien étroit avec la Chargée de mission des partenariats

  • Production de documents de communication pour les partenaires
  • Recherche de nouveaux partenariats avec la société civile et avec les entreprises innovantes dans le domaine numérique, en matière de responsabilité sociale et environnementale et en incluant une dimension égalité des genres
  • Mise en valeur de nos partenaires à travers nos activités pour relancer le sponsoring : animer le réseau des Amis de l’IFRo.

Missions réalisées sous l’autorité la Responsable communication

  • Suivre et mettre à jour les calendriers de programmation des actions de communication ;
  • Effectuer les commandes d’informations (articles, photos, etc.) auprès des différents secteurs de l’IFRo et autres partenaires ;
  • Rédiger ou corriger les contenus en français et roumain de l’ensemble des éléments de communication du pôle et éventuellement assurer la traduction du français vers le roumain (programmes, posts, newsletters, publicités, vidéos, dossiers de partenariat ….) ;
  • Appui à la mise en place des outils de communication internes et externes à destination des pôles et autres partenaires ;
  • Coordonner les prestations externes (designers, imprimeurs, web-développeurs, agences, etc.) en liaison avec le chargé de communication.

Profil :

  • Diplôme universitaire, de préférence dans les relations publiques / communication / marketing / journalisme à l’étranger et/ou en Roumanie ;
  • 2-3 ans d’expérience en relations publiques / presse et expérience en société multinationale/fonction publique/agences de relations presse ou medias ;

Qualités requises:

  • Esprit d’équipe et qualité relationnelle ;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à rendre des éléments de communication dans des délais très courts ;
  • Capacité à hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence ;
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux ;
  • Parfaite maîtrise du roumain à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise du français (niveau B1 certifié minimum).

Conditions :

Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur

Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 1er septembre 2022, soumis à une période d’essai de un mois.

Rémunération : Niveau 7 de la grille des salaires de l’Institut.

Modalités :

Envoyer avant le 26 juin 2022 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro, en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien.