Responsable communication (F/H)

Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Bucarest

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un agent de droit local « responsable communication » (F/H) à compter du 1er septembre 2022, poste dont l’affectation est située au 77 Bd Dacia, sector 2. 020051 Bucarest).

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique, universitaire et technique avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. L’IFRo est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRO dispose d’un site internet, de réseaux sociaux (FB, Instagram) et de partenariats presse et radio. A l’issue de deux années marquées par une réduction importante de son activité, l’IFRo souhaite développer son action et sa visibilité par une communication modernisée, attractive et dynamique.

Description du poste :

Sous l’autorité du Directeur, et en lien avec les différents pôles de l’IFRo, l’agent propose, met en œuvre et assure le suivi des actions de communication, pour promouvoir les évènements organisés et la communication institutionnelle. Il exerce, en outre, une mission de coordination au sein du secteur communication et avec les antennes de l’IFRo. Le travail des autres agents du secteur est coordonné à son niveau. La liaison avec les prestataires extérieurs est réalisée sous son contrôle.

Missions

  • Proposition d’une stratégie de communication de l’IFRo (plan de communication, ligne éditoriale, identité visuelle, stratégie digitale, communication du Directeur) ;
  • Animation et coordination du réseau des responsables de communication des antennes de l’IFRo et coordination du travail des agents du secteur (attachée de presse, graphiste et chargé(e) de mission partenariats) ;
  • Mise en œuvre du plan de communication budgété pour l’antenne de Bucarest ;
  • Mise en place du nouveau site web, liaison avec le prestataire qui sera choisi via un appel d’offre (en cours).
  • Sur le site web :
    o Coordination et traitement des informations avec les chefs de secteurs avant mise en ligne sur le site.
    o Alimentation du site : en accord avec le directeur, mise en ligne des informations.
    o Veille et propositions de l’enrichissement du site par des contenus numériques externes.
    o Suivi des défauts et dysfonctionnements du site.
  • Production régulière de la lettre d’informations et d’autres supports écrits de communication (newsletters, brochures, catalogues, publicités etc.) en interne ou à l’aide d’un prestataire externe
    o Compilation des informations, mise en page, validation et diffusion
    o Edition et relecture de productions écrites en français et roumain
  • Préparation et exécution du budget de communication de l’IFRo (dont rédaction de conventions);

Profil :

– Diplôme universitaire, de préférence en matière de relations publiques / communication / marketing / journalisme ;
– 4-5 ans d’expérience en relations publiques / presse en agences de relations presse ou medias, dans une société privée ou secteur public.

Qualités requises :

– Esprit d’équipe, d’initiative et de créativité ;
– Qualités relationnelle et de synthèse ;
– Excellent sens de l’organisation et capacité à produire des éléments de communication dans des délais très courts ;
– Capacité à hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence ;
– Capacité à exprimer les besoins de l’IFRO en communication auprès des prestataires (par exemple, assurer le suivi de la refonte du site Internet) ;
– Parfaite maîtrise des réseaux sociaux ;
– Parfaite maîtrise du roumain et du français à l’oral et à l’écrit (niveau C1 ou C2), bonne maîtrise de l’anglais ;
-Maîtrise du pack office, de la suite Adobe Creative et de Word Press.

Conditions :

Une flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité de l’Institut français de Roumanie.

Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 1er septembre  2022, soumis à une période d’essai d’un mois.

Rémunération : Niveau 8 de la grille des salaires de l’Institut.

Modalités :

Envoyer avant le 26 juin 2022 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro, en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien.