{"id":12125,"date":"2026-03-09T14:39:41","date_gmt":"2026-03-09T14:39:41","guid":{"rendered":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/recrutam-responsabil-a-inscrieri-cursuri-si-examene-de-limba-franceza-f-h\/"},"modified":"2026-03-10T13:29:25","modified_gmt":"2026-03-10T13:29:25","slug":"recrutam-responsabil-a-inscrieri-cursuri-si-examene-de-limba-franceza-f-h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/recrutam-responsabil-a-inscrieri-cursuri-si-examene-de-limba-franceza-f-h\/","title":{"rendered":"Appel \u00e0 candidature: Secr\u00e9taire charg\u00e9(e) des inscriptions des cours de langue et certifications (F\/H)"},"content":{"rendered":"\n<p>L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Bucarest recrute un (une) <strong>Secr\u00e9taire charg\u00e9(e) des inscriptions des cours de langue et certifications (F\/H)<\/strong>, poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 77 boulevard Dacia, secteur 2, Bucarest.<br>Plac\u00e9 sous la tutelle du minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res, l\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) appartient au r\u00e9seau culturel de la France \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. L\u2019IFRo a pour missions de promouvoir la coop\u00e9ration culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la soci\u00e9t\u00e9 civile roumaine. Il est constitu\u00e9, autour de son si\u00e8ge \u00e0 Bucarest, de trois antennes \u00e0 Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coop\u00e9ration et d\u2019action culturelle de l\u2019ambassade de France en Roumanie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Missions principales :<\/strong><br>Sous l\u2019autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique de la responsable des cours de Bucarest le titulaire du poste est en charge des inscriptions des cours de langue et certifications.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Description du poste :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accueillir, informer et conseiller le public concernant l\u2019offre g\u00e9n\u00e9rale de cours et de certifications en pr\u00e9sence au service des inscriptions, par t\u00e9l\u00e9phone et par message \u00e9lectronique ;<\/li>\n\n\n\n<li>Traiter quotidiennement les messages re\u00e7us dans les messageries partag\u00e9es ;<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser les sessions de cours de groupe sur Arc-en-ciel : ouverture\/fermeture des groupes, r\u00e9servations des salles ; pr\u00e9parer les supports p\u00e9dagogiques pour les apprenants ; g\u00e9rer les demandes de cr\u00e9dits et de remboursements ;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les inscriptions sur place, par m\u00e9l, par Arc-en-ciel ainsi que d\u2019autres demandes de clients r\u00e9currents ou potentiels : factures, attestations de cours, parcours p\u00e9dagogique, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier quotidiennement les paiements r\u00e9alis\u00e9s \u00e0 distance dans la boutique en ligne ;<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier quotidiennement les dossiers des nouveaux apprenants et des nouveaux candidats : informations compl\u00e9t\u00e9es, documents transmis, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li>Encaisser sur place les frais d\u2019inscription (cours en groupes, cours \u00e0 la carte, examens, tests, etc.) ; g\u00e9rer la caisse pour les encaissements en num\u00e9raire et en carte bancaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Saisir des donn\u00e9es administratives et financi\u00e8res dans le logiciel Arc-en-ciel en exer\u00e7ant un contr\u00f4le qualit\u00e9 sur l\u2019information saisie ;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger des certificats d\u2019inscription sur demande ;<\/li>\n\n\n\n<li>Remettre les dipl\u00f4mes et les attestations des certifications ;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenir \u00e0 jour le planning des tests de positionnement et le tableau de suivi des r\u00e9sultats ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la vente des cours individuels : r\u00e9ception des demandes, suivi des demandes et des clients en lien avec la responsable des cours ;<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration mat\u00e9rielle des sessions de cours : salles de cours, mat\u00e9riel technique, manuels ;<\/li>\n\n\n\n<li>Avec la responsable des cours, accueillir les nouveaux apprenants aux d\u00e9buts des sessions ;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 l\u2019inventaire des manuels (deux fois par an) et \u00e0 la bonne gestion des stocks ;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenir \u00e0 jour l\u2019affichage sur les portes des salles de cours avec l\u2019occupation hebdomadaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Traiter la documentation interne (quittances, attestations) et les documents promotionnels (d\u00e9pliants) avec le tri, le rangement, la distribution et l\u2019archivage dans le respect des r\u00e8gles en vigueur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Savoirs attendus et comp\u00e9tences exig\u00e9es :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9tudes universitaires niveau Licence ou Master<\/li>\n\n\n\n<li>Minimum 1 an d\u2019exp\u00e9rience dans un poste similaire<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise (C1) et roumaine<\/li>\n\n\n\n<li>Une qualification en FLE est un plus<\/li>\n\n\n\n<li>Comp\u00e9tences informatiques (suite Office 365, logiciels de gestion de donn\u00e9es)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Qualit\u00e9s requises :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sens des responsabilit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Esprit d\u2019initiative<\/li>\n\n\n\n<li>Dynamisme<\/li>\n\n\n\n<li>Sens de l\u2019organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Discr\u00e9tion professionnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Conditions :<\/strong><br><strong>Lieu de travail:<\/strong> Institut fran\u00e7ais de Roumanie \u00e0 Bucarest (open space), 77 boulevard Dacia, Bucarest. Pas de t\u00e9l\u00e9travail possible.<br><strong>Type de contrat:<\/strong> Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD) d\u2019un an \u00e0 compter du <strong>15.04.2026<\/strong> <strong>au plus tard<\/strong>, soumis \u00e0 une p\u00e9riode d\u2019essai d\u2019un mois. Possibilit\u00e9 de passer en contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI) \u00e0 l\u2019issue.<br><strong>Temps de travail:<\/strong> temps plein, 39 heures\/semaine. Possibilit\u00e9 de travail le week-end et en soir\u00e9e selon les besoins du service.<br><strong>R\u00e9mun\u00e9ration: <\/strong>Niveau 6, \u00e9chelon 1 de la grille de salaire de l\u2019antenne de Bucarest correspondant \u00e0 un salaire mensuel brut de <strong>1222,80 euros.<\/strong><br><strong>Avantages:<\/strong> Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de cong\u00e9s pay\u00e9s, assurance sant\u00e9 compl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Les candidats n&rsquo;ayant pas la citoyennet\u00e9 roumaine devront \u00eatre en mesure de justifier qu\u2019ils sont autoris\u00e9s \u00e0 r\u00e9sider et \u00e0 travailler en Roumanie.<\/p>\n\n\n\n<p><br><strong>Modalit\u00e9s :<\/strong><br>Envoyer avant le 23.03.2026 \u00e0 minuit u<strong>ne lettre de motivation, un CV, un extrait du casier judiciaire et une copie du dipl\u00f4me le plus \u00e9lev\u00e9 <\/strong>en version \u00e9lectronique (PDF uniquement) \u00e0 <a href=\"mailto:recrutement@institutfrancais.ro\"><strong>recrutement@institutfrancais.ro<\/strong><\/a> <strong>en pr\u00e9cisant dans l\u2019objet le poste concern\u00e9<\/strong> (Secr\u00e9taire charg\u00e9(e) des inscriptions des cours de langue et certifications).<br>Les candidatures incompl\u00e8tes ou re\u00e7ues apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture de l\u2019appel \u00e0 candidature ne seront pas examin\u00e9es.<br>Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront invit\u00e9s \u00e0 un entretien.<br>Le genre masculin est utilis\u00e9 dans cette annonce pour en faciliter la lecture.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Bucarest recrute un (une) Secr\u00e9taire charg\u00e9(e) des inscriptions des cours de langue et certifications (F\/H), poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 77 boulevard Dacia, secteur 2, Bucarest.Plac\u00e9 sous la tutelle du minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res, l\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) appartient au r\u00e9seau culturel de la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":7546,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[],"class_list":["post-12125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arhiva-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12125"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12138,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12125\/revisions\/12138"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}