{"id":13348,"date":"2026-09-10T18:20:37","date_gmt":"2026-09-10T18:20:37","guid":{"rendered":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/?p=13348"},"modified":"2026-09-10T18:20:39","modified_gmt":"2026-09-10T18:20:39","slug":"appel-a-candidatures-assistante-administratifve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institutfrancais.ro\/bucuresti\/fr\/appel-a-candidatures-assistante-administratifve\/","title":{"rendered":"APPEL \u00c0 CANDIDATURES : Assistant(e) administratif(ve)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Bucarest recrute un(une) <strong>Assistant(e) administratif(ve) du P\u00f4le cours et certifications (H\/F)<\/strong> \u00e0 compter du <strong>2 novembre 2026<\/strong>, poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 77 boulevard Dacia, Bucarest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plac\u00e9 sous la tutelle du minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res, l\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) appartient au r\u00e9seau culturel de la France \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. L\u2019IFRo a pour missions de promouvoir la coop\u00e9ration culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la soci\u00e9t\u00e9 civile roumaine. Il est constitu\u00e9, autour de son si\u00e8ge \u00e0 Bucarest, de trois antennes \u00e0 Cluj-Napoca, Ia\u0219i et Timi\u0219oara et assure les missions du service de coop\u00e9ration et d\u2019action culturelle de l\u2019Ambassade de France en Roumanie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Missions<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous l\u2019autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique de la responsable des cours de Bucarest, le(la) titulaire du poste sera responsable des activit\u00e9s suivantes :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Au niveau national<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner les param\u00e9trages et les saisies dans Arc-en-ciel pour les quatre antennes (\u00e9l\u00e8ves, cours, entreprises, ateliers et adh\u00e9rents m\u00e9diath\u00e8ques, comptabilit\u00e9).<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner l\u2019utilisation efficace de l\u2019ensemble des fonctionnalit\u00e9s d\u2019Arc-en-ciel pour le centre de langue et les m\u00e9diath\u00e8ques.<\/li>\n\n\n\n<li>Extraire r\u00e9guli\u00e8rement les statistiques des quatre antennes (nombre d\u2019apprenants, nombre d\u2019inscriptions, nombre d\u2019heures de cours vendues par tarifs et nature de cours, recettes par nature, nombre d\u2019heures de vacations pay\u00e9es aux enseignants vacataires, nombre d\u2019heures r\u00e9alis\u00e9es par les enseignants mensualis\u00e9s, recettes et vacations li\u00e9es aux certifications) \u00e0 partir du logiciel Arc-en-Ciel.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer l\u2019interface entre l\u2019IFRo et les interlocuteurs Arc-en-ciel pour toute question et demande d\u2019intervention.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pour l\u2019antenne de Bucarest<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9tablir, mettre en signature et classer les conventions de vacations des enseignants ayant un service d\u2019enseignement.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablir, en lien avec la responsable des certifications, les conventions de vacations des \u00e9valuateurs participant aux sessions de certifications et examens (DELF\/DALF, autres examens).<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablir, en lien avec la responsable des certifications, les conventions avec les centres d\u00e9localis\u00e9s de passation des examens, les conventions avec les r\u00e9f\u00e9rents DELF, les conventions avec les Alliances fran\u00e7aises.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre, en lien avec la responsable des cours, les dossiers des formations en entreprises : relation client\u00e8le, cr\u00e9ation des fiches clients dans AEC, cr\u00e9ation des cours dans AEC, \u00e9laboration des contrats, pr\u00e9paration des devis soumis \u00e0 validation de la responsable, pr\u00e9paration et envoi des factures, \u00e9changes d\u2019ordre administratif avec les clients, archivage des documents.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre, en lien avec la responsable des cours, les dossiers des cours individuels (\u00e0 la carte) : poursuite des objectifs, r\u00e9ception des demandes, pr\u00e9paration des devis, cr\u00e9ation des cours dans AEC, suivi facturation et satisfaction, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er, en lien avec la responsable des cours, l\u2019offre de cours dans Arc-en-ciel. Cr\u00e9ation des cours collectifs dans le logiciel \u00e0 partir du catalogue \u00e9labor\u00e9 par la responsable. V\u00e9rification r\u00e9guli\u00e8re des cours (\u00e0 doubler, \u00e0 supprimer, \u00e0 modifier, \u00e0 corriger) pour alerter la responsable.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er dans AEC les examens universitaires ; \u00e9tablir, en lien avec le directeur national et la responsable des cours, le devis, la convention et tout autre document administratif n\u00e9cessaire au dossier ; suivre le paiement des factures.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablir les conventions de prestation de service administratif concernant le personnel occasionnel venant \u00e9ventuellement renforcer l\u2019\u00e9quipe des cours et certifications \u00e0 certains moments de l\u2019ann\u00e9e. Enregistrement, signature, envoi au destinataire, scan et archivage.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9tablir les conventions de b\u00e9n\u00e9volat en liaison avec les responsables. Enregistrement, signature, envoi au destinataire, scan et archivage.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer le dossier servant \u00e0 la liquidation mensuelle des d\u00e9penses de vacations (convention, feuille de route et fiche de service fait).<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer avec l\u2019ensemble des acteurs du service les commandes de fournitures, les adresser au fournisseur, s\u2019assurer du service fait, r\u00e9cup\u00e9rer les factures correspondantes et transmettre \u00e0 l\u2019ordonnateur en vue de la liquidation.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer le bon de commande ou la demande d\u2019avance pour les frais li\u00e9s aux r\u00e9ceptions qui accompagnent les r\u00e9unions du secteur. S\u2019assurer du service fait, r\u00e9cup\u00e9rer les factures correspondantes et transmettre \u00e0 l\u2019ordonnateur en vue de la liquidation.<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir \u00e0 jour la base de donn\u00e9es des enseignants vacataires sous le contr\u00f4le de la responsable des cours.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Savoirs attendus et comp\u00e9tences exig\u00e9es :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9tudes universitaires niveau Licence ou Master<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise (C1) et roumaine (pr\u00e9senter un DALF serait un plus)<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne connaissance du Pack Office et ma\u00eetrise d\u2019Excel exig\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>1 an d\u2019exp\u00e9rience minimum dans un poste similaire<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qualit\u00e9s requises :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bonnes qualit\u00e9s relationnelles<\/li>\n\n\n\n<li>Sens des responsabilit\u00e9s, esprit d\u2019initiative et dynamisme<\/li>\n\n\n\n<li>Sens de l\u2019organisation et des priorit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9s d\u2019analyse et de synth\u00e8se<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conditions<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Lieu de travail :<\/strong> Institut fran\u00e7ais de Roumanie \u00e0 Bucarest (open space), 77 boulevard Dacia, Bucarest. Pas de t\u00e9l\u00e9travail possible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Type de contrat :<\/strong> Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD) d\u2019un an \u00e0 compter du <strong>02.11.2026<\/strong>, soumis \u00e0 une p\u00e9riode d\u2019essai d\u2019un mois. Possibilit\u00e9 de passer en contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI) \u00e0 l\u2019issue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Temps de travail :<\/strong> temps plein, 39 heures\/semaine. Possibilit\u00e9 de travail le week-end et en soir\u00e9e selon les besoins du service.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00e9mun\u00e9ration :<\/strong> Niveau 7, \u00e9chelon 1 de la grille de salaire de l\u2019antenne de Bucarest correspondant \u00e0 un salaire mensuel brut de <strong>1550,48 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Avantages :<\/strong> Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de cong\u00e9s pay\u00e9s, assurance sant\u00e9 compl\u00e9mentaire, assurance d\u00e9c\u00e8s et hospitalisation. D\u2019autres avantages peuvent \u00eatre accord\u00e9s en fonction de la situation familiale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les candidats n\u2019ayant pas la citoyennet\u00e9 roumaine devront \u00eatre en mesure de justifier qu\u2019ils sont autoris\u00e9s \u00e0 r\u00e9sider et \u00e0 travailler en Roumanie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Modalit\u00e9s de candidature<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envoyer avant le <strong>5 octobre 2026<\/strong> \u00e0 minuit <strong>une lettre de motivation en fran\u00e7ais ou en anglais, un CV, un extrait du casier judiciaire datant de moins de 6 mois et une copie du dipl\u00f4me le plus \u00e9lev\u00e9<\/strong> en version \u00e9lectronique (PDF uniquement) \u00e0 <a href=\"mailto:recrutement@institutfrancais.ro\">recrutement@institutfrancais.ro<\/a>, en pr\u00e9cisant dans l\u2019objet le poste concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les candidatures incompl\u00e8tes ou re\u00e7ues apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture de l\u2019appel \u00e0 candidature ne seront pas examin\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seules les candidatures pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es se verront proposer un entretien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Bucarest recrute un(une) Assistant(e) administratif(ve) du P\u00f4le cours et certifications (H\/F) \u00e0 compter du 2 novembre 2026, poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 77 boulevard Dacia, Bucarest. 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