Responsabil comunicare

Oferta de munca in cadrul Institutului Francez din România (IFRo) – București

Context :

Institutul Francez din România (IFRo) – București recrutează  un/o „Responsabil comunicare” incepand cu data de 1 septembrie 2022, post localizat la adresa Bd Dacia nr. 77, sector 2, 020051 București.

Apartinand de Ministerul Europei și Afacerilor Externe, Institutul Francez din România (IFRo) face parte din rețeaua culturală a Franței din străinătate. Misiunea IFRo este de a promova cooperarea culturală, lingvistică, universitara și tehnică cu actorii instituționali și societatea civilă românească. IFRo are sediul din București si trei filiale in Cluj-Napoca, Iași și Timișoara și îndeplinește misiunile Serviciului de Cooperare și Acțiune Culturală al Ambasadei Franței.

IFRO are un site web, rețele sociale (FB, Instagram) și parteneriate cu presă și radio. Dupa doi ani marcați de o reducere semnificativă a activității sale, IFRO își dorește să își dezvolte acțiunea și vizibilitatea printr-o comunicare modernizată, atractivă și dinamică.

Descrierea postului :

In subordinea Directorului și în colaborare cu diferitele departamente ale IFRo, angajatul propune, implementează și monitorizează acțiuni de comunicare, pentru promovarea evenimentelor organizate și a comunicării instituționale. De asemenea, efectuează o misiune de coordonare în cadrul sectorului de comunicare și cu filialele IFRo. Coordoneaza munca celorlalți angajati din departament. Legătura cu furnizorii externi de servicii se realizează sub controlul acestuia.

Misiuni

  • Propunerea unei strategii de comunicare a IFRo (plan de comunicare, linie editorială, identitate vizuală, strategie digitală, comunicare director);
  •  Animarea și coordonarea rețelei de responsabilii de comunicare ai filialelor IFRo și coordonarea activității angajatilor din departament (atașatul de presă, designerul grafic și responsabilul de parteneriate);
  •  Implementarea planului de comunicare bugetat pentru filiala din Bucuresti;
  •  Implementarea noului site web, legătura cu furnizorul de servicii care va fi ales printr-o cerere de ofertă (în curs).
  • Pe site-ul web :
    o Coordonarea si prelucrarea informatiilor cu sefii de departamente inainte de postarea pe site.
    o Alimentarea site-ului: de comun acord cu directorul, postarea informatiilor online.
    o Monitorizare și propuneri de îmbogățire a site-ului cu conținut digital extern.
    o Monitorizarea defectelor si disfunctionalitatilor site-ului.
  • Producerea regulată a buletinului informativ și a altor mijloace de comunicare scrisă (newsletters, broșuri, cataloage, reclame etc.) intern sau cu ajutorul unui furnizor de servicii extern.
    o Compilarea informațiilor, punerea in pagina, validarea și difuzarea
    o Editarea și corectarea textelor scrise în franceză și română
  • Întocmirea și execuția bugetului de comunicare IFRo (inclusiv redactarea conventiilor);

Profil :

– Diploma universitara, de preferat in domeniul relatii publice/comunicare/marketing/jurnalism;
– 4-5 ani experiență în relații publice / presă în agenții de relații cu presa sau mass-media, într-o companie privată sau in sectorul public.

Calitati necesare :

– Spirit de echipa, initiativa si creativitate;
– Calități relaționale și de sintetizare;
– Excelent simț al organizării și capacitate de a produce elemente de comunicare în termene foarte scurte;
– Capacitate de a prioritiza informațiile în funcție de importanța și urgența acestora;
– Capacitate de a exprima nevoile IFRO în comunicarea cu furnizorii de servicii (de exemplu, urmărirea reproiectării site-ului);
– Cunoastere perfectă a rețelelor sociale;
– Cunoastere perfecta a limbii romane si franceze oral si scris (nivel C1 sau C2), buna cunoastere a limbii engleze;
– Cunoasterea pachetului Microsoft Office, a suitei Adobe Creative și a Word Press.

Conditii de munca :

Este cerut  un program de lucru flexibil, in functie de activitatea Institutului Francez din Romania.

Contract pe durata determinata de un an, incepand cu data de 1 septembrie 2022, supus unei perioade de probă de o lună.

Remunerare: Nivelul 8 al grilei de salarizare a Institutului.

Modalitati :

Trimiteți înainte de 26 iunie 2022 ora 24 o scrisoare de intenție și un CV în versiune electronică (doar format PDF) la adresa de email recrutement@institutfrancais.ro, specificând în campul „subiect” postul pentru care doriti sa candidati.

Candidaturile incomplete sau primite după data limită nu vor fi luate în considerare.

Doar candidații selectați pe lista scurtă vor fi invitați la un interviu.