APPEL A CANDIDATURES SECRETAIRE DES COURS/ACCUEIL

L’Institut français de Roumanie à Iași recherche un(e) secrétaire cours/accueil.

Prise de fonction : à partir du 1er septembre 2021, à temps partiel, à raison de 19h30 par semaine.

Sous la responsabilité de la directrice déléguée, la personne sera en charge de :

1. L’ACCUEIL

• Accueil et renseignement du public sur les cours, la médiathèque et les activités culturelles

• Traitement des appels téléphoniques et transfert vers les intéressés

• Réception de courriers et colis puis distribution aux différents services

• Traitement des courriels

• Petites tâches de secrétariat (mise sous pli, photocopies, saisie de documents, etc.)

• Actualisation des bases de données

• Caissière pour les événements à entrée payante

2. LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES COURS DE LANGUE

• Inscriptions et encaissements liés aux cours, examens, à l’aide du logiciel de gestion des cours

• Répartition des inscrits par groupes dans le logiciel de gestion des cours

• Gestion des salles de cours dans le logiciel de gestion des cours

  • Relevés des situations mensuelles ou trimestrielles pour les inscriptions aux cours
  • Occasionnellement, traductions en roumain et en français

Compétences requises :

• Goût pour l’accueil du public, qualités relationnelles

• Bonne maîtrise de l’environnement informatique: Word, Excel, Powerpoint, Internet

• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme

• Sens de l’organisation et discrétion

• Esprit d’équipe

Etudes : licence, minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire, maîtrise des langues française et roumaine