Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Iasi

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Iasi recrute un assistant cours et certifications (F/H) à compter du 12 janvier 2026, poste dont l’affectation est située au 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj- Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRo dispense des cours de français en ligne et en présentiel pour tous les âges et tous les niveaux, des cours de roumain pour les étrangers et il organise la passation d’examens et de tests de langue française conduisant à la délivrance de certifications (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF).

Missions principales :

Le/la titulaire du poste assistera la responsable des cours et certifications dans l’organisation des tâches relevant du centre de langue. Il/elle sera en charge du secrétariat des inscriptions et assurera des missions d’ordre administratif.

Description du poste :

Le/la titulaire du poste conduira les missions listées ci-après sous l’autorité de la responsable des cours et certifications :

• Recevoir le public pour traiter une inscription à un cours ou à un examen, pour conseiller et pour apporter des réponses à des questions en lien avec l’offre du centre de langue
• Accompagner la responsable dans la création des cours sur la base de données Arc-en-ciel
• Diffuser les supports de communication avec l’aide de la personne en charge de l’accueil
• Transmettre aux enseignants les documents administratifs divers (conventions, relevés d’heures)
• Suivre l’état des stocks (matériel pédagogique et fournitures diverses)
• Construire avec la responsable le dossier administratif des clients extérieurs (entreprises, institutions, écoles)
• Archiver les documents imprimés et électroniques
• Participer à la préparation du matériel administratif et pédagogique pour les examens et les tests
• Participer à la surveillance des épreuves écrites
• Tenir à jour les informations relatives à l’établissement dans les bases de données GAEL, TEO et CCIP
• Envoyer les convocations aux candidats des examens et des tests
• Enregistrer les notes DELF-DALF dans le logiciel GAEL
• Envoyer les enquêtes de satisfaction et compiler les résultats
• Préparer et organiser les activités de promotion du français
• Participer aux projets transversaux de l’établissement

Compétences exigées :

• Excellente maîtrise du roumain et du français (niveau attendu en français : C1 – présenter un DALF C1 ou un DALF C2 serait un plus)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office 365, utilisation de bases de données)

Qualités requises :

• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Sens du travail d’équipe et grandes qualités relationnelles

Conditions :

Lieu de travail : Institut français de Roumanie à Iasi, 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an, disponible à compter du 12.01.2026, soumis à une période d’essai d’un mois. Possibilité de passer en contrat à durée indéterminée (CDI) à l’issue.

Temps de travail : 39 heures/semaine. Occasionnellement, une disponibilité de travailler le week- end et en soirée est requise, en fonction de l’activité du secteur.

Rémunération : Niveau 6, échelon 1 de la grille de salaire de l’IFRo à Iasi correspondant à un salaire mensuel brut de 1152,06 euros.

Avantages: Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de congés payés, assurance santé complémentaire.

Pour les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Modalités :

Envoyer avant le 05.12.2025 à minuit une lettre de motivation, un CV, un extrait du casier judiciaire et une copie du diplôme le plus élevé en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro , en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seules les candidatures présélectionnées se verront proposer un entretien.