{"id":7758,"date":"2026-07-07T07:10:55","date_gmt":"2026-07-07T07:10:55","guid":{"rendered":"https:\/\/institutfrancais.ro\/iasi\/secretaire-charge-daccueil-et-de-mediatheque-f-h\/"},"modified":"2026-07-08T07:27:31","modified_gmt":"2026-07-08T07:27:31","slug":"secretaire-charge-daccueil-et-de-mediatheque-f-h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institutfrancais.ro\/iasi\/fr\/secretaire-charge-daccueil-et-de-mediatheque-f-h\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9taire charg\u00e9 d\u2019accueil et de m\u00e9diath\u00e8que (F\/H)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Offre d\u2019emploi de l\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie \u00e0 Iasi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Contexte :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Iasi recrute un\/une <strong>Secr\u00e9taire charg\u00e9 d\u2019accueil et de m\u00e9diath\u00e8que <\/strong>(F\/H) \u00e0 compter du <strong>14.09.2026<\/strong>, poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plac\u00e9 sous la tutelle du Minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res, l\u2019<strong>Institut fran\u00e7ais de Roumanie&nbsp;<\/strong>(IFRo) appartient au r\u00e9seau culturel de la France \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. L\u2019IFRo a pour missions de promouvoir la coop\u00e9ration culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la soci\u00e9t\u00e9 civile roumaine. Il est constitu\u00e9, autour de son si\u00e8ge \u00e0 Bucarest, de trois antennes \u00e0 Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coop\u00e9ration et d\u2019Action Culturelle de l\u2019Ambassade de France.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019IFRo dispense des cours de fran\u00e7ais en ligne et en pr\u00e9sentiel pour tous les \u00e2ges et tous les niveaux, des cours de roumain pour les \u00e9trangers et il organise la passation d\u2019examens et de tests de langue fran\u00e7aise conduisant \u00e0 la d\u00e9livrance de certifications (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Missions&nbsp;principales :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le\/la titulaire du poste assurera l\u2019accueil et le renseignement du public, le secr\u00e9tariat administratif de l\u2019antenne et le fonctionnement de la m\u00e9diath\u00e8que. Sous l\u2019autorit\u00e9 du directeur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et en coordination avec les diff\u00e9rents responsables de p\u00f4les.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Description du poste&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le\/la titulaire du poste conduira les missions list\u00e9es ci-apr\u00e8s sous l\u2019autorit\u00e9 du directeur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 de l\u2019Institut fran\u00e7ais et en transversal avec les diff\u00e9rents p\u00f4les de l\u2019antenne de Iasi :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Accueil<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Traiter les appels t\u00e9l\u00e9phoniques vers les int\u00e9ress\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>Accueillir et renseigner le public sur les offres de l\u2019\u00e9tablissement et renvoyer vers l\u2019\u00e9quipe cours et certifications le cas \u00e9ch\u00e9ant ;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9ceptionner les courriers et colis puis distribuer aux diff\u00e9rents services ;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les annonces ou communiqu\u00e9s sur les panneaux d\u2019affichage ;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les encaissements\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Traitement des courriels ;<\/li>\n\n\n\n<li>Petites t\u00e2ches de secr\u00e9tariat (mise sous pli, photocopies, saisie de documents, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Secr\u00e9tariat administratif<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9aliser le suivi administratif et la r\u00e9daction des conventions\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer l\u2019agenda de la direction et les archives (hors documents comptables)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9aliser les r\u00e9servations d\u2019h\u00f4tel et de titres de transport\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9aliser occasionnellement des traductions et interpr\u00e9tariat en roumain, fran\u00e7ais et en anglais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M\u00e9diath\u00e8que<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accueillir et informer le public ;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les inscriptions, les pr\u00eats et les retours de documents ;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer le fonds de documents (commandes, d\u00e9sherbages, indexation, catalogage) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place des activit\u00e9s d\u2019animation (ateliers jeunesse, club de lecture\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comp\u00e9tences exig\u00e9es :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bonne ma\u00eetrise des langues fran\u00e7aise, roumaine et anglaise\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Excellente ma\u00eetrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office 365, utilisation de bases de donn\u00e9es.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019adresser \u00e0 des interlocuteurs et publics divers et vari\u00e9s (artistes, professeurs, entrepreneurs, \u00e9lus, journalistes, enfants, \u00e9l\u00e8ves et \u00e9tudiants\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qualit\u00e9s requises :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Go\u00fbt pour l&rsquo;accueil du public, qualit\u00e9s relationnelles\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Sens des responsabilit\u00e9s, esprit d&rsquo;initiative et dynamisme\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Sens de l&rsquo;organisation et discr\u00e9tion\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Esprit d&rsquo;\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conditions&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Lieu de travail : <\/strong>Institut fran\u00e7ais de Roumanie \u00e0 Iasi, 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Type de contrat&nbsp;: <\/strong>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD) d\u2019un an \u00e0 compter du lundi <strong>14<\/strong><strong>.09.2026<\/strong>, soumis \u00e0 une p\u00e9riode d\u2019essai d\u2019un mois. Possibilit\u00e9 de passer en contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI) \u00e0 l\u2019issue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Temps de travail<\/strong>&nbsp;: temps plein, 39 heures\/semaine. Possibilit\u00e9 de travail le week-end et en soir\u00e9e selon les besoins du service.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00e9mun\u00e9ration<\/strong>&nbsp;: Niveau 6, \u00e9chelon 1 de la grille de salaire de l\u2019IFRo \u00e0 Iasi correspondant \u00e0 un salaire mensuel brut de <strong>1186,62 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Avantages<\/strong>: Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de cong\u00e9s pay\u00e9s, assurance sant\u00e9 compl\u00e9mentaire, assurance d\u00e9c\u00e8s et hospitalisation. Possibles avantages suppl\u00e9mentaires en fonction de la situation familiale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les candidats n&rsquo;ayant pas la citoyennet\u00e9 roumaine devront \u00eatre en mesure de justifier qu\u2019ils sont autoris\u00e9s \u00e0 r\u00e9sider et \u00e0 travailler en Roumanie.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Modalit\u00e9s&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envoyer avant le 24 juillet \u00e0 minuit <strong>une lettre de motivation en fran\u00e7ais ou en anglais, un CV, un extrait du casier judiciaire datant de moins de 6 mois et une copie du dipl\u00f4me le plus \u00e9lev\u00e9<\/strong> en version \u00e9lectronique (PDF uniquement) \u00e0 l\u2019adresse mail <a href=\"mailto:recrutement@institutfrancais.ro\">recrutement@institutfrancais.ro<\/a> , en pr\u00e9cisant dans l\u2019objet le poste concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les candidatures incompl\u00e8tes ou re\u00e7ues apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture de l\u2019appel \u00e0 candidature ne seront pas examin\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seules les candidatures pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es se verront proposer un entretien.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Offre d\u2019emploi de l\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie \u00e0 Iasi Contexte : L\u2019Institut fran\u00e7ais de Roumanie (IFRo) \u00e0 Iasi recrute un\/une Secr\u00e9taire charg\u00e9 d\u2019accueil et de m\u00e9diath\u00e8que (F\/H) \u00e0 compter du 14.09.2026, poste dont l\u2019affectation est situ\u00e9e au 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi. 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