Contexte

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Timisoara recrute un/une « responsable des cours et des
examens » (F/H) à compter du 1er septembre 2024, poste dont l’affectation est située au 46 BD. C.D.
Loga, 300020, Timisoara.

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’antenne de l’IFRo à Timisoara a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Elle est l’une des trois antennes, autour du siège à Bucarest, avec Cluj-Napoca et Iasi.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice déléguée de l’antenne de Timisoara et du directeur
national des cours et examens de l’IFRo, le titulaire du poste est amené à superviser et gérer les
cours, les certifications et les examens au sein de l’antenne de Timisoara. Une assistante des cours et
examens accompagne le responsable pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités
linguistiques au sein de l’établissement. Le responsable assure, dans le cadre de sa mission, la gestion
des ressources humaines et administratives du service des cours de langue.

Description du poste

• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans l’établissement et au service des cours
• Participer aux réflexions stratégiques de l’établissement aux côtés du directeur national des cours et examens
• Mettre en œuvre au niveau local la stratégie du centre de langue soumise par le directeur national des cours et examens
• Élaborer et suivre le budget du service cours et examens de Timisoara en collaboration avec le directeur national des cours et le secrétariat général
• Suivre les tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction
• Analyser les besoins et la satisfaction des publics via des enquêtes de satisfaction
• Assurer la qualité des relations et de la communication avec les publics (apprenants, familles, entreprises)
• Conduire une veille de la concurrence, en lien avec la direction nationale
• Démarcher de nouveaux publics, des entreprises, des institutions
• Recruter et fidéliser les enseignants vacataires, les examinateurs-correcteurs DELF-DALF et tout autre vacataire/prestataire nécessaire au déploiement de l’activité
• Établir et gérer les emplois du temps des enseignants
• Évaluer le travail des enseignants et construire des actions de formation continue
• Mettre en place le plan de formation des enseignants en liaison avec la coordination pédagogique
• Assurer un suivi et valider les heures effectuées des vacataires en lien avec la gestionnaire comptable de l’antenne
• Coordonner l’équipe administrative (agent en charge des inscriptions et assistante des cours)
• Utiliser la base de données Arc-en-ciel pour l’enregistrement des cours, des examens et de toute autre activité en lien avec le service ; utiliser l’outil pour mesurer l’activité
• Élaborer des programmes sur-mesure pour les cours individuels, les cours en entreprise et les cours de français de spécialité
• Organiser les sessions d’examen DELF-DALF en lien avec la gestion centrale
• Gérer le réseau de centres délocalisés DELF rattachés à l’antenne de Timisoara et développer l’activité des sessions DELF-DALF dans la région
• Organiser les passations des tests certifiants et des tests de positionnement
• Collaborer avec les référents communication dans la mise en œuvre des plans de communication de l’établissement pour les cours et les examens
• Participer à des évènements de promotion (rencontres dans les écoles et les universités,
  séminaires, salons)

Savoirs attendus et compétences exigées

• Pilotage d’un service et d’un budget
• Coordination d’une équipe
• Langue française maternelle ou maîtrise de la langue française au niveau C1 (la présentation d’un diplôme DALF serait un plus)
• La connaissance de base de la langue roumaine serait un plus
• Diplôme ou expériences solides dans l’enseignement du FLE
• Compétences informatiques (suite Office 365, logiciels de gestion de données, plateformes pédagogiques LMS)

Qualités requises

• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du
secteur.

Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 1 er septembre 2024, soumis à une période d’essai
d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.

Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur
situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Rémunération : niveau 8 échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Timisoara correspondant à un salaire mensuel brut de 1471,38 euros. Les avantages divers offerts à l’agent seront expliqués pendant l’entretien.

Modalités

Envoyer avant le 15 juillet 2024 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique
(PDF uniquement) à recrutement@institutfrancais.ro en précisant dans l’objet le poste concerné
(Responsable des cours – Timisoara).

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront
pas examinées.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.