Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Timisoara : Secrétaire d’accueil et chargé de communication transversale (F/H)


Contexte

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Timisoara recrute un/une Secrétaire d’accueil et chargé(e) de communication (F/H) à compter du 12 janvier 2026, poste dont l’affectation est située au 46 BD. C.D. Loga, 300020, Timisoara.

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à ClujNapoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRo dispense des cours de français en ligne et en présentiel pour tous les âges et tous les niveaux, des cours de roumain pour les étrangers et il organise la passation d’examens et de tests de langue française conduisant à la délivrance de certifications (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF). L’IFRo à Timisoara met en oeuvre des ateliers et activités principalement jeunes publics à travers sa médiathèque et organise également des projets et actions culturelles en propre ou en partenariats avec des acteurs culturels locaux (expositions, soirées littéraires…).

Missions principales

Le/la titulaire du poste assurera l’accueil et le renseignement des publics arrivant à l’Institut ainsi que les renseignements par téléphone et mail. Sous l’autorité de la directrice déléguée, en concertation avec la chargée de communication de l’Institut de Bucarest, et en collaboration étroite avec les responsables de services de l’antenne de Timisoara, le/la chargé(e) de mission met en œuvre une stratégie de communication globale pour l’antenne de Timisoara de l’Institut français de Roumanie, afin d’accroître sa visibilité et conquérir de nouveaux publics. Il/elle est chargé(e) d’assurer la promotion de toutes les activités de l’Institut : cours de français, évènements culturels, activités de la médiathèque.

Description du poste

Le/la titulaire du poste conduira les missions listées ci-après sous l’autorité de la directrice déléguée de l’Institut français et en transversal avec les différents pôles de l’antenne de Timisoara :

Accueil

  • Traiter les appels téléphoniques vers les intéressés ;
  • Accueillir et renseigner le public sur les offres de l’établissement et renvoyer vers l’équipe cours et certifications le cas échéant ;
  • Réceptionner les courriers et colis puis distribuer aux différents services ;
  • Gérer les annonces ou communiqués sur les panneaux d’affichage ;
  • Gérer les inscriptions liées à la médiathèque et saisir des informations sur Décalog et AEC ;
  • Gérer les encaissements liés à la médiathèque (ateliers, abonnements, carte Cultura Plus) ;

Communication

  • Développer une communication offensive, cohérente, originale et séduisante de l’Institut sur tous les réseaux de diffusion ;
  • Concevoir et rédiger les documents de communication à destination du grand public, des médias, et des partenaires de l’Institut : communiqués et dossiers de presse, newsletter, visuels (en lien avec un graphiste extérieur ou en interne), spots radio et tv ;
  • Alimenter et mettre à jour de façon permanente le site internet ;
  • Elaborer et suivre les campagnes de publicité en ligne (Google Ads et Facebook Ads) ;
  • Traduction et interprétariat ponctuellement.

Compétences exigées

  • Excellente maîtrise du roumain, de l’anglais (niveau attendu : B2) et du français (niveau attendu en français : C1) ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office 365, utilisation de bases de données, Adobe, Photoshop, Illustrator..) ;
  • Excellente connaissance de l’environnement communication et notamment du fonctionnement des réseaux sociaux ;
  • Capacité à s’adresser à des interlocuteurs et publics divers et variés (artistes, professeurs, entrepreneurs, élus, journalistes, enfants, élèves et étudiants…)

Qualités requises

  • Sens des responsabilités ;
  • Qualités rédactionnelles en français, en anglais et en roumain ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Dynamisme ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Discrétion ;
  • Sens du travail d’équipe et grandes qualités relationnelles.

Conditions

Lieu de travail : Institut français de Roumanie à Timisoara, 46 Bd Constantin Diaconovici Loga.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an à compter du 12.01.2026, soumis à une période d’essai d’un mois. Possibilité de passer en contrat à durée indéterminée (CDI) à l’issue.
Temps de travail : temps plein, 39 heures/semaine. Possibilité de travail le week-end et en soirée selon les besoins du service.
Rémunération : Niveau 6, échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Timisoara correspondant à un salaire mensuel brut de 1152,06 euros.
Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de congés payés, assurance santé complémentaire.
Pour les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Modalités

Envoyer avant le 05.12.2025 à minuit une lettre de motivation, un CV, un extrait du casier judiciaire et une copie du diplôme le plus élevé en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro, en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seules les candidatures présélectionnées se verront proposer un entretien. Les intéressés devront alors produire un extrait du casier judiciaire et des copies de leurs diplômes