Offre d’emploi : assistant cours, certifications et coopération linguistique (F/H)

Context


L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Timisoara recrute un Assistant cours, certifications et coopération linguistique (F/H) à compter du 3 novembre 2025, poste dont l’affectation est située au 46 BD. C.D. Loga, 300020, Timisoara.

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRo dispense des cours de français en ligne et en présentiel pour tous les âges et tous les niveaux, des cours de roumain pour les étrangers et il organise la passation d’examens et de tests de langue française conduisant à la délivrance de certifications (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF).

Missions principales

Le/la titulaire du poste assistera la responsable des cours et certifications dans l’organisation des tâches relevant du centre de langue et de la coopération linguistique. Il/elle assurera des missions principalement d’ordre administratif.

Description du poste

Le/la titulaire du poste conduira les missions listées ci-après sous l’autorité de la responsable des cours et certifications :

  • Accompagner la responsable dans la création des cours sur la base de données Arc-en-ciel
  • Diffuser les supports de communication avec l’aide de la personne en charge de l’accueil
  • Transmettre aux enseignants les documents administratifs divers (conventions, relevés d’heures)
  • Suivre l’état des stocks (matériel pédagogique et fournitures diverses)
  • Construire avec la responsable le dossier administratif des clients extérieurs (entreprises, institutions, écoles)
  • Archiver les documents imprimés et électroniques
  • Participer à la préparation du matériel administratif et pédagogique pour les examens et les tests
  • Assurer, en lien avec la responsable, les tests de positionnement et l’évaluation des épreuves DELF, TCF Surveillance des épreuves écrites
  • Tenir à jour les informations relatives à l’établissement dans les bases de données GAEL, TEO et CCIP
  • Envoyer les convocations aux candidats des examens et des tests
  • Enregistrer les notes DELF-DALF dans le logiciel GAEL
  • Envoyer les enquêtes de satisfaction et compiler les résultats
  • En soutien au service de l’accueil, répondre aux questions des visiteurs et distribuer les attestations des certifications et les diplômes
  • Préparer et organiser les activités de promotion du français
  • Préparer et organiser en lien avec la responsable les actions de formation continue des professeurs de français de la région
  • Tenir à jour la base de données des contacts des établissements et des acteurs locaux dans le domaine de l’éducation (inspectorats)
  • Accompagner le pôle LFE de l’IFRo dans ses missions locales sur la zone d’influence de l’antenne
  • Participer aux projets transversaux de l’établissement

Compétences exigées

  • Excellente maîtrise du roumain et du français (niveau attendu en français : C1)
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office 365, utilisation de bases de données)

Qualités requises

  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’initiative
  • Dynamisme
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Sens du travail d’équipe et grandes qualités relationnelles

Conditions

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an, disponible à compter du 03.11.2025, soumis à une période d’essai d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.

Temps de travail : 39 heures/semaine. Occasionnellement, une disponibilité de travailler le week-end et en soirée est requise, en fonction de l’activité du secteur.

Rémunération : Niveau 7, échelon 1 de la grille de salaire de l’IFRo à Timisoara correspondant à un salaire mensuel brut de 1 385,60 euros.

Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de congés payés, assurance complémentaire chez Medlife.

Pour les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Modalités

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en français par voie électronique à l’adresse : recrutement@institutfrancais.ro , avant le 10.10.2025 en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seules les candidatures présélectionnées se verront proposer un entretien.