L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un/une Assistant(e) du Pôle linguistique et éducatif et du Pôle média et audiovisuel (F/H) à compter du 01.12.2025, poste dont l’affectation est située au 77 boulevard Dacia, Bucarest.

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Roumanie.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché de coopération éducative et de l’Attachée audiovisuelle, le titulaire du poste prend en charge le quotidien des activités administratives du pôle linguistique et éducatif et du pôle média et audiovisuel notamment assure le suivi budgétaire des deux pôles et celui des dossiers afférents.

Activités du poste :

• Suivi du budget des deux pôles (en liaison avec l’équipe du secrétariat général)
• Transmission au secrétariat général, en vue de leur mise en paiement, de toutes les factures du pôle linguistique et éducatif et du pôle media et audiovisuel
• Rédaction et suivi des conventions et des contrats de prestation de services (signature, envoi, validation, archivage)
• Saisie dans les logiciels afférents et suivi
• Saisie et mise en forme des documents, fichiers, présentation…
• Constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs
• Participation à l’organisation logistique des différentes activités et évènements
• Suivi des missions, invitations et bourses (saisie des données, suivi des dossiers)
• Organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements des agents et des invités
• Gestion des envois postaux des deux pôles en lien avec le SG
• Traduction différents documents

Responsabilités du poste :

• Accompagner la gestion et la mise en œuvre de projets, de partenariats au sein des deux pôles
• Respecter les budgets fixés pour chaque projet et programme
• Effectuer des tâches spécifiques selon le domaine d’activité du service
• Respecter les procédures internes de travail, afférentes à son poste

Savoirs attendus et compétences exigées:

• Études universitaires niveau Licence ou Master
• Excellente maîtrise de la langue française et roumaine (à l’oral et à l’écrit)
• Bonne connaissance de l’environnement informatique (Word, Publisher et Internet) et maîtrise de Excel exigée
• 1 an d’expérience minimum dans le domaine gestion/administration/suivi de projets

Qualités requises:

• Bonnes qualités relationnelles
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme; grande autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur
• Respect de la confidentialité

Conditions :
Lieu de travail: Institut français de Roumanie à Bucarest (open space), 77 boulevard Dacia, Bucarest. Pas de télétravail possible.
Type de contrat: Contrat à durée déterminée d’un an, disponible à compter du 01.12.2025, soumis à une période d’essai d’un mois.
Temps de travail: temps plein, 39 heures/semaine. Possibilité de travail le week-end et en soirée selon les besoins du service.
Rémunération: Niveau 7, échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1505,32 euros.
Avantages: Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de congés payés, assurance complémentaire chez Sanador.
Pour les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Modalités de candidature :
Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en français par voie électronique à l’adresse: recrutement@institutfrancais.ro , avant le 14.11.2025 en précisant dans l’objet le poste concerné.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien.