L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un collaborateur (F/H), Assistante du Pôle linguistique et éducatif (Secrétaire institut, faculté) à compter du 14 octobre 2024, poste dont l’affectation est située au 77 boulevard Dacia, Bucarest (provisoirement dans les locaux d’Orange à Europa House au 47-53 Boulevard Lascar Catargiu).

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Roumanie.

Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché de coopération éducative, le titulaire du poste prend en charge le quotidien des activités administratives du pôle linguistique et éducatif. Il assure un suivi du dossier «Bilingue» en lien avec l’ACE. Le titulaire assure la réalisation des actions de communication en collaboration avec le pôle Communication de l’IFRo.

Activités du poste :
 Suivi et mise à jour du budget du pôle linguistique et éducatif (en liaison avec l’équipe de la comptabilité) : aide à la conception, participation et suivi du budget du pôle ;
 Mise en paiement de toutes les factures qui correspondent au pôle linguistique et éducatif ;
 Saisie dans les logiciels afférents et suivi ;
 Rédaction et suivi des conventions ou des contrats de prestation de services pour le pôle linguistique et éducatif (signature, envoi, validation, archivage) ;
 Suivi des missions, invitations et bourses;
 Gestion des envois postaux en lien avec le SG ;
 Traduction de différents documents ;
 Assister l’ACE dans la gestion du dossier bilingue (suivi des activités du réseau, conception-montage des séminaires annuels) ;
 Contacter les établissements, les responsables bilingues et le cas échéant les élèves pour les actions régulières et spécifiques (enquête de rentrée, formations, concours, bourses BELC) ;
 Suivi de la promotion du pôle par cible (envoi des mailings, conception des lettres d’information, préparation des posts pour publicité sur les réseaux sociaux, suivi de la mise en oeuvre des campagnes de publicité, etc.) ;
 Collaboration à la rédaction de divers documents tels que contenus de présentations, rapports et bulletins d’information ;
 Organisation d’évènements ponctuels ;
 Participation à des salons ou autres événements.

Savoirs attendus et compétences exigées:
 Études universitaires niveau Licence ou Master ;
 Excellente maîtrise de la langue française et roumaine (à l’oral et à l’écrit) ;
 Bonne connaissance de l’environnement informatique (Word, Excel, Publisher et Internet);
 1 an d’expérience minimum dans le domaine gestion/administration/suivi de projets.

Qualités requises:
 Bonnes qualités relationnelles ;
 Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme ;
 Sens de l’organisation;
 Capacités d’analyse et de synthèse.

Conditions :
Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 14 octobre 2024, soumis à une période d’essai d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.
Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.
Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Rémunération : Niveau 7, échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1475,80 euros. Les avantages divers offerts à l’agent seront expliqués pendant l’entretien.

Modalités :
Envoyer avant le 03.10.2024 à minuit une lettre de motivation et un CV en français en version électronique (PDF uniquement) à recrutement@institutfrancais.ro en précisant dans l’objet le poste concerné (Assistante du Pôle linguistique et éducatif).

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.