Coordinateur / coordinatrice financier/ère au secrétariat général de l’IFRo

Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Bucarest

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un coordinateur/une coordinatrice financier/ère auprès du secrétariat général de l’IFRo basé à Bucarest, 77 Bd. Dacia, secteur 2.

Missions principales :

Le titulaire du poste est chargé d’assurer dans l’équipe du secrétariat général de l’Institut Français de Roumanie qui supervise les quatre antennes de Bucarest, Cluj, Iasi et Timisoara la coordination financière, dans le cadre de la comptabilité ordonnateur.

Description du poste :

Comptabilité ordonnateur

• Vérification des saisies dans le progiciel de gestion des gestionnaires dans les antennes, avant validation par les directeurs délégués en province ou le secrétaire général de l’IFRo ;
• Contrôle et traitement de l’ensemble des dépenses des secteurs Linguistique et Universitaire ;
• Contrôle et traitement des recettes des secteurs Linguistique et Universitaire ;
• Vérification de la conformité des factures émises par les différents services ;
• Réalisation des saisies dans le progiciel de gestion ;
• Suivi et alimentation des outils de suivi de gestion ;
• Classement des documents ordonnateur.

Fonction Achats:

• Mettre à jour la base de données des fournisseurs (SG);
• Réalisation des appels d’offre dans le processus d’achat (petites fournitures, consommables divers…) sous le contrôle du SG-adjoint;
• Réalisation des appels d’offre sur les réceptions données par les différents services de l’IFRo à Bucarest sous le contrôle du SG-adjoint, en suivant les consignes du prestataire de services Conseil dans ce domaine;
• Appui au pôle communication pour l’ensemble des commandes sous le contrôle du SG-adjoint;
• Appui au responsable informatique pour l’ensemble des commandes de ce service sous le contrôle du SG-adjoint.

Compétences exigées :

• Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
• Diplôme d’études économiques ;
• Niveau études supérieures – Licence/Master ;
• Très bonne maîtrise de l’environnement informatique : Excel, Word et Internet (niveau testé lors du recrutement) ;
• Connaissances de base de comptabilité ;
• Maitrise de la langue française (au moins niveau A2, test de langue lors de l’entretien).

Qualités requises :

• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme ;
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

Conditions :

Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.

Contrat à durée déterminée d’une année, à compter du 10/03/2025 soumis à une période d’essai d’un mois. Rémunération mensuelle brute de 1475 Euros. Treizième mois. Primes de transport et prime de repas.

Modalités :

Envoyer avant le 28/02/2025 une lettre de motivation et un CV (en français) en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro, en précisant obligatoirement dans l’objet le poste concerné (Coordinateur / coordinatrice financière au secrétariat général de l’IFRo).

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à un entretien.