L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Bucarest recrute un/une « responsable des cours » (F/H) à compter du 1er septembre 2024, poste dont l’affectation est située au 77 boulevard Dacia, Bucarest.

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Roumanie.

Missions principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur national des cours et examens de l’IFRo, le titulaire du poste est amené à superviser et gérer le service des cours de l’antenne de Bucarest (3000 inscriptions par an). Le responsable assure, dans le cadre de sa mission, la gestion des ressources humaines et administratives du service des cours de langue (2 agents en charge des inscriptions, 1 agent en charge des cours en entreprise). Le responsable collabore quotidiennement avec la coordinatrice pédagogique, la responsable des certifications, la coordinatrice administrative, les enseignants CDI et vacataires (50 enseignants).

Description du poste :

• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans l’établissement et au service des cours
• Participer aux réflexions stratégiques de l’établissement aux côtés du directeur national des cours et examens
• Mettre en œuvre au niveau local la stratégie du centre de langue soumise par le directeur national des cours et examens
• Élaborer et suivre le budget du service des cours de Bucarest en collaboration avec le directeur national des cours et le secrétariat général
• Suivre les tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction et pour maîtriser la rentabilité de l’activité
• Analyser les besoins et la satisfaction des publics via des enquêtes de satisfaction
• Développer des actions pour fidéliser les apprenants
• Construire un programme d’ateliers et de clubs de vacances en lien avec la coordination pédagogique
• Conduire le projet de délocalisation des cours en dehors des locaux de l’IFRo à Bucarest
• Assurer la qualité des relations et de la communication avec les publics (apprenants, familles, entreprises)
• Mener une veille de la concurrence, en lien avec la direction nationale
• Démarcher de nouveaux publics, des entreprises, des institutions
• Recruter et fidéliser les enseignants vacataires, et tout autre vacataire/prestataire nécessaire au déploiement de l’activité, en lien avec la coordination pédagogique
• Évaluer le travail des enseignants en collaboration avec la coordination pédagogique
• Suivre les partenariats, les conventions, les contrats en lien avec la coordinatrice administrative
• Coordonner l’équipe administrative (2 agents en charge des inscriptions, 1 agent en charge des cours en entreprise)
• Planifier l’organisation du travail au service des inscriptions
• Utiliser la base de données Arc-en-ciel pour l’enregistrement des cours et de toute autre activité en lien avec le service ; utiliser l’outil pour mesurer l’activité
• Apporter un soutien à la responsable des certifications pour l’organisation des sessions des certifications (DELF-DALF, TCF, TEF, DFP)
• Collaborer avec la coordination pédagogique pour la planification des tests de positionnement
• Coordonner le bureau des séjours linguistiques en lien avec la coopération éducative
• Collaborer avec les référents communication dans la mise en œuvre des plans de communication de l’établissement pour les cours
• Participer à des évènements de promotion (rencontres dans les écoles et les universités, séminaires, salons)

Savoirs attendus et compétences exigées :

• Pilotage d’un service et d’un budget
• Coordination d’une équipe
• Langue française maternelle ou maîtrise de la langue française au niveau C1 (la présentation d’un diplôme DALF serait un plus)
• La connaissance de base de la langue roumaine serait un plus
• Diplôme ou expériences solides dans l’enseignement du FLE
• Compétences informatiques (suite Office 365, logiciels de gestion de données, plateformes pédagogiques LMS)

Qualités requises :

• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Conditions :

Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.
Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 1er septembre 2024, soumis à une période d’essai d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.

Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Rémunération : niveau 8 échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1607,36 euros. Les avantages divers offerts à l’agent seront expliqués pendant l’entretien.

Modalités :

Envoyer avant le 7 juillet 2024 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique (PDF uniquement) à recrutement@institutfrancais.ro, en précisant dans l’objet le poste concerné (Responsable des cours – Bucarest).

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.