L’Institut français de Roumanie (IFRo) recrute un collaborateur (F/H), Assistant pôle communication et partenariats (Spécialiste marketing) au sein du pôle communication sur son site de Bucarest à compter du 1^er septembre 2025,poste dont l’affectation est située au 77 boulevard Dacia, Bucarest.
Ce poste requiert de solides compétences relationnelles, une capacité d’adaptation, un esprit d’équipe et une approche proactive dans le développement et la gestion des partenariats stratégiques.

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Roumanie.

Missions principales

• Piloter l’identification, la négociation et la formalisation de nouveaux partenariats stratégiques à forte valeur ajoutée ;
• Participer à l’animation et à la fidélisation du réseau de partenaires existants, en lien avec la chargée de mission en charge des grands sponsors historiques, en développant des outils de suivi, des supports de communication adaptés et en assurant un reporting régulier à la hiérarchie ;
• Concevoir, mettre en œuvre et suivre des plans d’action, des outils de pilotage et supports de communication liés aux partenariats et au mécénat ;
• Appuyer la sensibilisation et la formation des équipes internes sur les spécificités des partenariats et les enjeux RSE, en valorisant les engagements de l’IFRo pour l’environnement et l’égalité ;
• Participer à la représentation de l’IFRo lors d’événements institutionnels (salons, forums, réunions publiques) et contribuer à la mise en œuvre de la politique de communication interne et externe, en lien avec les antennes régionales ;
• Assurer la traduction (français/roumain et inversement) de supports de communication internes et externes, en veillant à la cohérence des messages et au respect des valeurs de l’Institut.

Missions secondaires

• Assurer l’intérim de la Coordinatrice du Pôle Communication ou de l’Attachée de presse & community manager en cas d’absence, selon les besoins du service ;
• Prendre en charge autant que de besoin la couverture photographique des événements organisés par l’IFRo en lien avec les chargés de mission thématique ;
• Actualiser les contenus du site web et, le cas échéant, des réseaux sociaux, en collaboration avec la Responsable de Communication.
• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement du pôle.

Compétences attendues

• Expérience dans les domaines de la collecte de fonds, du développement de partenariats, de la gestion de projets et de l’organisation d’événements, idéalement en environnement institutionnel ou culturel.
• Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (planification, suivi, évaluation).
• Capacité à négocier, structurer et suivre des partenariats durables.
• Excellente communication orale et écrite, en français, roumain et anglais.
• Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel, écoute et coopération.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité dans un environnement multitâche.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques liés à la communication (suite Office, réseaux sociaux, CMS, outils de création).
• Adhésion aux valeurs de service public, de développement durable, de diversité et d’égalité femmes-hommes.
• Intérêt marqué pour l’action culturelle française à l’international et pour les missions de l’Institut français de Roumanie.

Conditions :

Responsabilité hiérarchique : Directeur de l’Institut français de Roumanie et par délégation la Coordinatrice du Pôle Communication
Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du 1^er septembre 2025 (début du contrat à convenir ensemble), soumis à une période d’essai d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.
Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.
Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Rémunération : Niveau 7, échelon 1de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1505,32 euros. Les avantages divers offerts à l’agent seront expliqués pendant l’entretien.

Modalités :

Envoyer avant le 18.08.2025 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique (PDF uniquement) à recrutement@institutfrancais.ro en précisant dans l’objet le poste concerné (Assistant pôle communication et partenariats).
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.