Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Roumanie.

L’Institut français de Roumanie à Bucarest recherche un(e) collaborateur(trice) (H/F), Assistant(e) pour le cinéma Elvire Popesco, l’une des salles de cinéma les plus aimées et les plus fréquentées de Bucarest.

Missions
Sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée culturelle et de la Chargée de mission pour le cinéma, et sous la supervision de la Directrice de l’Institut Français de Roumanie, dans une équipe de 30 personnes dont cinq travaillent directement pour le cinéma, la personne recrutée contribuera au bon fonctionnement de la salle de cinéma Elvire Popesco avec les tâches suivantes:

Gestion Administrative

• Envoi des rapports hebdomadaires aux distributeurs de films.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des contrats avec les distributeurs et les festivals.
• Préparation des rapports annuels (Europa Cinémas, CNC, etc.).
• Autres tâches administratives diverses.

Communication et Marketing

• Support pour la création et la correction du programme du cinéma envoyé à Eventbook, de l’affiche hebdomadaire et d’autres supports de communication.
• Aide à la communication sur les réseaux sociaux et dans la presse.
• Vérification de la publication du programme sur les plateformes dédiées (Eventbook, Cinemagia).

Programmation et Événements

• Soutien à la programmation et à la logistique des festivals.
• Développement et gestion de l’offre pour le jeune public (programmation, communication).
• Participation à l’accueil du public lors d’événements spéciaux.
• Analyse de la situation du cinéma en Roumanie et en Europe ;
• Assurer la continuité des activités du cinéma en l’absence de la Chargée de mission pour le cinéma.

Partenariats et Projets Spéciaux

• Soutien à la mise en œuvre des partenariats (festivals, distributeurs, écoles).
• Contribution aux projets de coopération cinématographique franco-roumains.
• Suivi des projets dédiés aux personnes en situation de handicap et aux publics défavorisés.
• Contribution au suivi du projet européen Cinéma without barriers.

Compétences requises

• Dynamisme, excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client ;
• Connaissances informatiques pour l’utilisation du système électronique de billetterie (formation assurée) ;
• Flexibilité, autonomie, sérieux et engagement ;
• Écoute active et sens du devoir ;
• Esprit d’équipe ;
• Intérêt pour le cinéma ;
• Maîtrise de l’anglais et du français appréciée.

Conditions :
Lieu de travail : Institut français de Roumanie à Bucarest (open space), 77 boulevard Dacia, Bucarest. Pas de télétravail possible.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an, disponible à compter du 27.10.2025, soumis à une période d’essai d’un mois.
Temps de travail : temps plein, du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 (1h de pause), vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause); disponibilité occasionnelle les week-ends et soirées selon les besoins.
Rémunération : Niveau 7, échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1505,32 euros.
Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, congés payés, accès gratuit aux projections du cinéma Elvire Popesco (hors temps de travail).

Pour les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

Modalités de candidature

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en français par voie électronique à l’adresse : recrutement@institutfrancais.ro , avant le 19.10.2025. Merci de préciser dans l’objet de votre mail : Candidature – Assistant(e) cinéma Elvire Popesco.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien.