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Description

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Roumanie.

L’Institut français de Roumanie à Bucarest recherche un(e) collaborateur(trice) (H/F), Chargé(e) de mission pour le cinéma et la salle Elvire Popesco, l’une des salles de cinéma les plus aimées et les plus fréquentées de Bucarest.

Le poste est proposé pour remplacer une personne en congé maternité, sous la forme d’un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

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Missions

Sous l’autorité de la Directrice de l’Institut français de Roumanie et de l’Attachée culturelle, la personne recrutée sera responsable des activités suivantes :

Gestion administrative et financière

• la gestion administrative et financière du budget dédié au fonctionnement de la salle, avec l’appui de l’attachée culturelle, et notamment la négociation des droits de diffusion de films ainsi que la rémunération des prestataires ;
• la gestion et suivi de la billetterie de la salle, saisie des statistiques et rapports trimestriels et annuels, et transmission des données, notamment la mise à jour du programme pour la vente des billets en ligne ;
• la transmission hebdomadaire des données issues de l’exploitation des films (rapports et décomptes) aux distributeurs et aux festivals et le suivi de la facturation, en lien avec l’assistante de programmation ;
• la location de la salle à des tiers pour différents évènements hors de la programmation cinéma.

Programmation et organisation

• la programmation de la salle (15 à 20 séances cinéma par semaine), dans une optique de promotion du cinéma art et essai français, francophone et européen, et dans le respect des contraintes propres au label Europa Cinémas ;
• la programmation et le suivi des projections en plein air et hors les murs de l’Institut Français de Roumanie à Bucarest, en lien avec ses partenaires ;
• la coordination du calendrier des activités dans la salle Elvire Popesco.

Gestion d’équipe

• la coordination et la gestion de l’équipe de la salle de cinéma (assistante de programmation, caissières, projectionnistes et techniciens), ainsi que l’organisation du calendrier de travail de cette équipe.

Partenariats et projets

• la mise en œuvre et le suivi des partenariats avec les festivals de films et les acteurs du secteur cinématographique déroulant des activités dans la salle ;
• la négociation, la rédaction et le suivi des conventions liées à la programmation de la salle ;
• le développement de projets cinéma, en lien étroit avec le chargé de mission audiovisuelle, pour la mise en œuvre de la politique de l’Institut français dans le domaine audiovisuel, notamment le Festival du Film Français en Roumanie.

Communication et relations publiques

• la transmission au Pôle communication de l’IFRo à Bucarest des données nécessaires pour la réalisation du matériel de promotion de la salle et de la programmation cinéma;
• le pilotage des réseaux sociaux propres au cinéma Elvire Popesco ;
• l’accueil du public et des invités pour certains évènements spéciaux, la modération des débats suivant les projections.

Aspects techniques et infrastructure

• la veille à l’entretien et aux bonnes conditions techniques dans la salle, y compris le remplacement ou le renouvellement du matériel technique, en lien étroit avec le responsable technique de la salle et avec le Secrétariat Général.

Veille et éducation au cinéma

• une veille active en matière de cinéma dans les festivals pour optimisation de la programmation ;
• le co-pilotage des programmes d’éducation au cinéma et jeune public, en lien avec le chargé de mission audiovisuelle.

Développement stratégique

• une contribution à la mise en place des plans de développement stratégique de la salle de cinéma.

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Compétences requises

• Études supérieures (niveau licence ou master).
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance du cinéma d’art et d’essai européen et de l’industrie cinématographique.
• Roumain langue natale. Maitrise du français (oral et écrit), ou à défaut, de l’anglais.
• Aptitude à encadrer une équipe et à gérer des projets.
• Capacités de négociation, d’analyse et de rédaction (contrats, rapports).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
• Sens des responsabilités, dynamisme, esprit d’initiative et de coopération.

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Conditions :

Lieu de travail : Institut français de Roumanie à Bucarest (open space), 77 boulevard Dacia, Bucarest. Pas de télétravail possible.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement de maternité), soumis à une période d’essai d’un mois.
Date de début : 30 septembre 2025
Temps de travail : temps plein (39h/semaine), avec disponibilité en soirée et le week-end en fonction des activités de la salle.
Rémunération : Niveau 8, échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Bucarest correspondant à un salaire mensuel brut de 1639,51 euros (approximativement un salaire mensuel net de 1052 euros).
Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, 13^e mois, congés payés, accès gratuit aux projections du cinéma Elvire Popesco (hors temps de travail).

Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).

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Modalités de candidature

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en français par voie électronique à l’adresse : recrutement@institutfrancais.ro , avant le 5 septembre 2025.
Merci de préciser dans l’objet de votre mail : Candidature – Chargé(e) de mission cinéma.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien.