Secrétaire chargé d’accueil et de médiathèque (F/H)

Offre d’emploi de l’Institut français de Roumanie à Iasi

Contexte :

L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Iasi recrute un/une Secrétaire chargé d’accueil et de médiathèque (F/H) à compter du 14.09.2026, poste dont l’affectation est située au 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.

Placé sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

L’IFRo dispense des cours de français en ligne et en présentiel pour tous les âges et tous les niveaux, des cours de roumain pour les étrangers et il organise la passation d’examens et de tests de langue française conduisant à la délivrance de certifications (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF).

Missions principales :

Le/la titulaire du poste assurera l’accueil et le renseignement du public, le secrétariat administratif de l’antenne et le fonctionnement de la médiathèque. Sous l’autorité du directeur délégué et en coordination avec les différents responsables de pôles.

Description du poste :

Le/la titulaire du poste conduira les missions listées ci-après sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français et en transversal avec les différents pôles de l’antenne de Iasi :

Accueil

  • Traiter les appels téléphoniques vers les intéressés ;
  • Accueillir et renseigner le public sur les offres de l’établissement et renvoyer vers l’équipe cours et certifications le cas échéant ;
  • Réceptionner les courriers et colis puis distribuer aux différents services ;
  • Gérer les annonces ou communiqués sur les panneaux d’affichage ;
  • Gérer les encaissements ;
  • Traitement des courriels ;
  • Petites tâches de secrétariat (mise sous pli, photocopies, saisie de documents, etc.).

Secrétariat administratif

  • Réaliser le suivi administratif et la rédaction des conventions ;
  • Gérer l’agenda de la direction et les archives (hors documents comptables) ;
  • Réaliser les réservations d’hôtel et de titres de transport ;
  • Réaliser occasionnellement des traductions et interprétariat en roumain, français et en anglais.

Médiathèque

  • Accueillir et informer le public ;
  • Gérer les inscriptions, les prêts et les retours de documents ;
  • Gérer le fonds de documents (commandes, désherbages, indexation, catalogage) ;
  • Mettre en place des activités d’animation (ateliers jeunesse, club de lecture…).

Compétences exigées :

  • Bonne maîtrise des langues française, roumaine et anglaise ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office 365, utilisation de bases de données.) ;
  • Capacité à s’adresser à des interlocuteurs et publics divers et variés (artistes, professeurs, entrepreneurs, élus, journalistes, enfants, élèves et étudiants…)

Qualités requises :

  • Goût pour l’accueil du public, qualités relationnelles ;
  • Sens des responsabilités, esprit d’initiative et dynamisme ;
  • Sens de l’organisation et discrétion ;
  • Esprit d’équipe.

Conditions :

Lieu de travail : Institut français de Roumanie à Iasi, 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an à compter du lundi 14.09.2026, soumis à une période d’essai d’un mois. Possibilité de passer en contrat à durée indéterminée (CDI) à l’issue.

Temps de travail : temps plein, 39 heures/semaine. Possibilité de travail le week-end et en soirée selon les besoins du service.

Rémunération : Niveau 6, échelon 1 de la grille de salaire de l’IFRo à Iasi correspondant à un salaire mensuel brut de 1186,62 euros.

Avantages: Tickets restaurant, prime de transport, 13e mois, 30 jours de congés payés, assurance santé complémentaire, assurance décès et hospitalisation. Possibles avantages supplémentaires en fonction de la situation familiale.

Les candidats n’ayant pas la citoyenneté roumaine devront être en mesure de justifier qu’ils sont autorisés à résider et à travailler en Roumanie.

Modalités :

Envoyer avant le 24 juillet à minuit une lettre de motivation en français ou en anglais, un CV, un extrait du casier judiciaire datant de moins de 6 mois et une copie du diplôme le plus élevé en version électronique (PDF uniquement) à l’adresse mail recrutement@institutfrancais.ro , en précisant dans l’objet le poste concerné.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.

Seules les candidatures présélectionnées se verront proposer un entretien.