L’Institut français de Roumanie (IFRo) à Iasi recrute un/une responsable des cours et des certifications (F/H), poste dont l’affectation est située au 2 strada Cuza Voda, 700259, Iasi.

Placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français de Roumanie (IFRo) appartient au réseau culturel de la France à l’étranger. L’IFRo a pour missions de promouvoir la coopération culturelle, linguistique et universitaire, avec les acteurs institutionnels et la société civile roumaine. Il est constitué, autour de son siège à Bucarest, de trois antennes à Cluj-Napoca, Iasi et Timisoara et assure les missions du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Roumanie.

Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur délégué de l’antenne de Iasi et du directeur national des cours et certifications de l’IFRo, le titulaire du poste est amené à superviser et gérer le service des cours et des certifications de l’antenne de Iasi (300 inscriptions par an aux cours et 500 aux certifications). Il définit les objectifs annuels et les moyens nécessaires pour les atteindre.

Une assistante des cours et certifications accompagne le responsable pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités linguistiques au sein de l’établissement.

Le responsable encadre les enseignants vacataires et prestataires (20 environ). Il organise les recrutements, recueille les disponibilités et fixe les emplois du temps.

Description du poste :

• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans l’établissement et au service des cours
• Participer aux réflexions stratégiques de l’établissement aux côtés du directeur national des cours et certifications
• Mettre en oeuvre au niveau local la stratégie du centre de langue soumise par le directeur national des cours et certifications
• Élaborer et suivre le budget du service des cours et des certifications de Iasi en collaboration avec le directeur national des cours et le secrétariat général
• Suivre les tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction et pour maîtriser la rentabilité de l’activité
• Analyser les besoins et la satisfaction des publics via des enquêtes de satisfaction
• Développer des actions pour fidéliser les apprenants
• Construire un programme d’ateliers en lien avec la coordination pédagogique
• Assurer la qualité des relations et de la communication avec les publics (apprenants, familles, entreprises)
• Mener une veille de la concurrence et de l’environnement
• Démarcher de nouveaux publics, des entreprises, des institutions
• Recruter et fidéliser les enseignants vacataires et les examinateurs-correcteurs DELF-DALF, et tout autre vacataire/prestataire nécessaire au déploiement de l’activité
• Coordonner l’équipe des enseignants : réunions de travail, recueil des disponibilités et répartition des tâches, suivi de l’efficacité, validation des heures effectuées, gestion des absences et remplacements, etc.
• Évaluer le travail des enseignants avec des visites de classe et participer à la construction du plan d’actions de formation en lien avec la coordinatrice pédagogique
• Utiliser la base de données Arc-en-ciel pour l’enregistrement des cours et des certifications et de toute autre activité en lien avec le service ; utiliser l’outil pour mesurer l’activité
• Organiser les sessions d’examen DELF-DALF en lien avec la gestion centrale
• Gérer le réseau de centres délocalisés DELF rattachés à l’antenne de Iasi et développer l’activité des sessions DELF-DALF dans la région
• Organiser les passations des tests certifiants et des tests de positionnement
• Collaborer avec les référents communication dans la mise en oeuvre des plans de communication de l’établissement pour les cours
• Participer à des évènements de promotion (rencontres dans les écoles et les universités, séminaires, salons)
  
  
  Savoirs attendus et compétences exigées :
• Pilotage d’un service et d’un budget
• Coordination d’une équipe
• Langue française maternelle ou maîtrise de la langue française au niveau C1 (la présentation d’un diplôme DALF serait un plus)
• La connaissance de base de la langue roumaine serait un plus pour les non-roumanophones
• Diplôme ou expériences dans l’enseignement du FLE
• Compétences informatiques (suite Office 365, logiciels de gestion de données, plateformes pédagogiques LMS)
  
  Qualités requises :
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Conditions :
Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de l’activité du secteur.
Contrat à durée déterminée d’un an, disponible dès à présent ou à compter du 1er septembre 2025 au plus tard, soumis à une période d’essai d’un mois. Ensuite, un contrat à durée indéterminée pourra être proposé à l’agent.
Pour les candidats d’une nationalité européenne, ils devront être en mesure de justifier de leur situation régulière sur le territoire roumain (présentation de leur CNP en cours de validité).
Rémunération : Niveau 8 échelon 1 de la grille de salaire de l’antenne de Iasi correspondant à un salaire mensuel brut de 1471,38 euros. Les avantages divers offerts à l’agent seront expliqués pendant l’entretien.

Modalités :
Envoyer avant le 15 juillet 2025 à minuit une lettre de motivation et un CV en version électronique (PDF uniquement) à recrutement@institutfrancais.ro en précisant dans l’objet le poste concerné (Responsable des cours – Iasi).
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date de clôture de l’appel à candidature ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.
Le genre masculin est utilisé dans cette annonce pour en faciliter la lecture.