Recrutăm: asistent.ă cursuri, certificări și cooperare lingvistică

Context

Institutul Francez din România (IFRo) la Timișoara recrutează un/o asistent.ă cursuri, certificări și cooperare lingvistică începând cu 3 noiembrie 2025 la sediul nostru situat la adresa: Bd. C.D. Loga nr. 46, 300020, Timișoara.

Plasat sub tutela Ministerului pentru Europei și Afacerilor Externe, Institutul Francez din România (IFRo) face parte din rețeaua culturală a Franței în străinătate. IFRo are ca misiune promovarea cooperării culturale, lingvistice și universitare, alături de partenerii instituționali și societatea civilă din România. Structura sa include sediul central din București și trei filiale la Cluj-Napoca, Iași și Timișoara, îndeplinind și misiunile Serviciului de Cooperare și Acțiune Culturală al Ambasadei Franței.

IFRo oferă cursuri de limba franceză online și față în față pentru toate vârstele și nivelurile, cursuri de limba română pentru străini și organizează examene și teste de limbă franceză care duc la obținerea certificărilor (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF).

Misiuni principale:

Titularul postului va asista responsabilul de cursuri și certificări în organizarea activităților ce țin de centrul de limbă și de cooperarea lingvistică, având în principal sarcini administrative.

Descrierea postului:

Sub autoritatea responsabilului de cursuri și certificări, asistentul va avea următoarele atribuții:

  • Sprijinirea responsabilului în crearea cursurilor în baza de date Arc-en-ciel
  • Difuzarea materialelor de comunicare, cu ajutorul persoanei de la recepție
  • Transmiterea documentelor administrative către profesori (contracte, foi de pontaj)
  • Monitorizarea stocurilor (materiale pedagogice și diverse rechizite)
  • Construirea, împreună cu responsabilul, a dosarelor administrative pentru clienții externi (companii, instituții, școli)
  • Arhivarea documentelor tipărite și electronice
  • Participarea la pregătirea materialelor administrative și pedagogice pentru examene și teste
  • Sprijinirea responsabilului în organizarea testelor de plasament și evaluarea probelor DELF, TCF
  • Supravegherea probelor scrise
  • Actualizarea informațiilor în bazele de date GAEL, TEO și CCIP
  • Trimiterea convocărilor către candidații la examene și teste
  • Înregistrarea notelor DELF-DALF în software-ul GAEL
  • Trimiterea chestionarelor de satisfacție și centralizarea rezultatelor
  • Răspuns, în sprijinul serviciului de recepție, la întrebările vizitatorilor și distribuirea diplomelor și certificatelor
  • Pregătirea și organizarea activităților de promovare a limbii franceze
  • Organizarea, împreună cu responsabilul, a acțiunilor de formare continuă pentru profesorii de franceză din regiune
  • Actualizarea bazei de date cu contactele instituțiilor și actorilor locali din domeniul educației (inspectorate)
  • Sprijinirea departamentului LFE al IFRo în misiunile sale locale pe zona de influență a filialei
  • Participarea la proiectele transversale ale instituției

Competențe cerute:

  • Stăpânire excelentă a limbilor română și franceză (nivel așteptat pentru franceză: C1)
  • Cunoștințe avansate în domeniul informatic (pachet Office 365, baze de date)

Calități necesare:

  • Simțul responsabilității
  • Spirit de inițiativă
  • Dinamism
  • Abilități de organizare
  • Discreție
  • Spirit de echipă și excelente abilități de relaționare

Condiții:

  • Tip contract: Contract pe durată determinată de un an, disponibil din 03.11.2025, cu o perioadă de probă de o lună. Ulterior, se poate propune un contract pe durată nedeterminată.
  • Timp de lucru: 39 ore/săptămână. Ocazional, este necesară disponibilitatea de a lucra seara și în weekend, în funcție de activitatea sectorului.
  • Remunerație: Nivel 7, treapta 1 din grila de salarizare a IFRo la Timișoara, corespunzând unui salariu brut lunar de 1.385,60 euro.
  • Avantaje: Tichete de masă, primă de transport, al 13-lea salariu, 30 zile de concediu plătit, asigurare medicală suplimentară la Medlife.

Candidații care nu dețin cetățenia română trebuie să facă dovada statutului lor legal pe teritoriul României (prezentarea unui CNP valid).

Modalități de candidatură:

Vă rugăm să trimiteți prin e-mail o scrisoare de motivație și un CV în limba franceză la adresa: recrutement@institutfrancais.ro, până la data de 10.10.2025, menționând în subiect postul vizat.

Candidaturile incomplete sau primite după termen nu vor fi luate în considerare.
Doar candidații preselectați vor fi invitați la interviu.