Context

Institutul Francez din România (IFRo) la Timișoara recrutează un responsabil de cursuri și examene (F/B), la sediul nostru situat la Bd. C.D. Loga, 46, 300020, Timișoara.

Aflat sub egida Ministerului Europei și Afacerilor Externe, Institutul Francez din România (IFRo) face parte din rețeaua culturală a Franței în străinătate. Filiala IFRo din Timișoara este responsabilă de promovarea cooperării culturale, lingvistice și academice cu instituțiile și societatea civilă din România. Este una dintre cele trei filiale, alături de cele de la București, Cluj-Napoca și Iași.

Sarcini principale

Subordonat directoarei delegate al filialei din Timișoara și directorului național de Cursuri și Examene al IFRo, titularul postului va fi responsabil de supervizarea și gestionarea cursurilor, certificărilor și examenelor la filiala Timișoara (aprox. 300 de înscrieri/an la cursuri și 260 la certificări). Va defini obiectivele anuale și resursele necesare atingerii acestora. Un asistent/ă de cursuri și certificări sprijină responsabilul în pregătirea, implementarea și urmărirea activităților lingvistice.

Responsabilul coordonează în jur de 25 de profesori colaboratori/prestatori, organizând recrutarea, orarele și atribuirea sarcinilor.

Descrierea postului:

• Să participe la implementarea demersului de calitate în cadrul unității și în cadrul cursurilor
• Să participe la reflecția strategică a instituției alături de directorul național de Cursuri și Examene
• Să implementeze strategia centrului lingvistic la nivel local, așa cum a fost prezentată de către Directorul Național de Cursuri și Examene
• Întocmește și monitorizează bugetul departamentului de cursuri și examene Timișoara în colaborare cu Directorul Național de Cursuri și Examene și cu Secretariatul General
• Monitorizează indicatorii de performanță în vederea atingerii obiectivelor bugetare stabilite de conducere
• Analizează nevoile și gradul de satisfacție al publicului prin intermediul anchetelor de satisfacție
• Asigură calitatea relațiilor și comunicării cu publicul (cursanți, familii, companii)
• Conceper un program de ateliere
• Monitorizează concurența, în colaborare cu conducerea națională
• Abordează un public nou, întreprinderi și instituții
• Recrutează și menține în funcție profesorii temporari, examinatorii DELF-DALF și orice alți liber profesioniști/ prestatori de servicii independenți necesari pentru derularea activității
• Coordonarea echipei de profesori: ședințe, orare, evaluări, înlocuiri
• Evaluarea activității profesorilor prin vizite la cursuri și elaborarea de inițiative de formare continuă
• Punerea în aplicare a planului de formare a cadrelor didactice, în colaborare cu responsabilii pedagogici.
• Utilizarea bazei de date Arc-en-ciel pentru înregistrarea cursurilor, a examenelor și a oricărei alte activități legate de departament
• Organizarea sesiunilor de examinare DELF-DALF în colaborare cu conducerea centrală.
• Gestionarea rețelei de centre DELF delocalizate atașate biroului din Timișoara și dezvoltarea sesiunilor DELF-DALF în regiune.
• Organizarea testelor de certificare și a testelor de plasament.
• Colaborarea cu responsabilii de comunicare în realizarea planurilor de comunicare pentru cursuri și examene
• Participarea la evenimente de promovare (întâlniri în școli și universități, seminarii, târguri)

Cunoștințe și aptitudini necesare

• Gestionarea unui departament și a unui buget
• Coordonarea unei echipe
• Limba maternă franceză sau cunoașterea limbii franceze la nivel C1 (diploma DALF ar constitui un avantaj)
• Cunoștințe de bază de limba română ar fi un avantaj
• Diplomă sau experiență solidă în predarea limbii franceze ca limbă străină
• Competențe în domeniul IT (suita Office 365, software de gestionare a datelor, platforme de predare LMS)

Calități necesare

• Simț al responsabilității
• Spirit de inițiativă
• Dinamism
• Abilități de organizare
• Discreție profesională
• Capacitatea de a lucra în echipă

Condiții

Este necesar un anumit grad de flexibilitate în ceea ce privește programul de lucru, în funcție de activitatăți.

Contract pe perioadă determinată de 1 an (începând imediat sau cel târziu la 1 septembrie 2025), sub rezerva unei perioade de probă de o lună. Ulterior, candidatului i se poate oferi un contract pe perioadă nedeterminată. Candidații de naționalitate europeană trebuie să poată dovedi că au reședința legală în România (prezentarea unui CNP valabil).

Remunerație: Nivelul 8, treapta 1 în grila de salarizare a Institutului (1471,38 EUR – brut). Alte beneficii vor fi prezentate la interviu.

Cum aplic?

Trimiteți o scrisoare de intenție și un CV în format electronic (doar în format PDF) până la data de 15 iulie 2025, ora 00:00, la adresa recrutement@institutfrancais.ro, specificând în subiect postul vizat (Responsable des cours – Timisoara).
Candidaturile incomplete sau cele primite după data limită nu vor fi luate în considerare.
Doar candidații preselectați vor fi invitați la un interviu.

Forma de gen masculin este folosită în scop de simplificare a lecturii.