Context

Institutul Francez din România (IFRo) la Timisoara recrutează un/o Responsabil.ă de proiecte culturale, parteneriate și sponsoring (F/H) pentru perioadă determinată între 14 septembrie 2026 – 31 august 2027 inclusiv. Postul se exercită la Institutul Francez din România la Timișoara, Bd. C.D. Loga, nr. 46 300020, Timisoara – cu posibilitatea de prelungire pe perioadă nedeterminată.

Aflat sub tutela Ministerului pentru Europa și Afaceri Externe al Franței, Institutul Francez din România (IFRo) face parte din rețeaua culturală a Franței în străinătate. IFRo are ca misiune promovarea cooperării culturale, lingvistice și universitare împreună cu actorii instituționali și societatea civilă din România. Institutul este alcătuit din sediul central din București și trei filiale la Cluj-Napoca, Iași și Timișoara și îndeplinește, de asemenea, atribuțiile Serviciului de Cooperare și Acțiune Culturală al Ambasadei Franței.

Institutul Francez din România organizează cursuri de limba franceză, atât online, cât și cu prezență fizică, pentru toate vârstele și nivelurile, cursuri de limba română pentru străini și sesiuni de examinare și testare în limba franceză care conduc la obținerea certificărilor (DELF, DALF, DFP, TCF, TEF). IFRo la Timisoara organizează, prin intermediul mediatecii sale, ateliere și activități dedicate în principal publicului tânăr și desfășoară proiecte și acțiuni culturale proprii sau în parteneriat cu operatori culturali locali (expoziții, seri literare etc).

Misiuni principale

Titularul postului va elabora proiecte și programe în domeniul cultural și artistic și va asigura toate condițiile organizatorice necesare pentru desfășurarea activităților culturale ale Institutului Francez din România la Timișoara.

De asemenea, acesta va gestiona, împreună cu directoarea delegată, relațiile cu partenerii și sponsorii Institutului Francez din România la Timișoara: autorități locale, parteneri culturali și asociații, precum și companii.

Descrierea postului

Persoana selectată își va desfășura activitatea sub coordonarea directoarei delegate a Institutului Francez din România la Timișoara și în colaborare transversală cu toate departamentele antenei din Timișoara.

Activități culturale și administrative ale departamentului Cultură

• Participarea la programarea activităților culturale împreună cu conducerea Institutului Francez din Timișoara;
• Elaborarea și monotorizarea bugetului destinat activităților culturale;
• Organizarea și urmărirea desfășurării activităților culturale;
• Redactarea contractelor și convențiilor cu artiștii, colaboratorii, instituțiile partenere și prestatorii de servicii;
• Redactarea corespondenței necesare implementării activităților culturale;
• Propunerea materialelor vizuale și colaborarea cu responsabila de comunicare pentru promovarea activităților culturale prin diferitele canale de comunicare;
• Participarea la evenimente.

Identificarea sponsorilor și relația cu companiile

• Menținerea unei relații constante cu sponsorii, informarea acestora despre evenimente, transmiterea invitațiilor și gestionarea rezervărilor;
• Redactarea și monitorizarea contractelor de sponsorizare;
• Întocmirea rapoartelor destinate sponsorilor după desfășurarea evenimentelor;
• Dezvoltarea relațiilor cu mediul de afaceri în vederea atragerii de noi sponsori.

Alte atribuții

• Menținerea legăturii cu partenerii culturali, organizațiile asociative, reprezentanții societății civile și companiile pentru punerea la dispoziție a spațiilor Institutului Francez din Timișoara sau a grădinii acestuia;
• Menținerea relației cu partenerii culturali, organizațiile asociative și reprezentanții societății civile pentru împrumutul echipamentelor Institutului Francez;
• Traduceri și interpretariat, atunci când este necesar.

Studii și experiență

• Studii superioare necesare, de preferință nivel master;
• Experiența anterioară într-un post similar constituie un avantaj.

Competențe solicitate

• Cunoașterea excelentă a limbii române, a limbii engleze (nivel minim B2) și a limbii franceze (nivel minim C1);
• Cunoștințe solide privind planificarea și managementul proiectelor culturale;
• Abilități excelente de redactare în limbile franceză, engleză și română;

• Utilizarea foarte bună a instrumentelor informatice și de birotică (Microsoft Office 365, baze de date, Adobe, Canva, Illustrator, Photoshop etc) ;
• Capacitatea de a comunica eficient cu interlocutori diverși (artiști, autorități locale, profesori, companii, jurnaliști, elevi și studenți etc).

Calități necesare

• Simț al responsabilității;
• Cultură generală solidă;
• Spirit de inițiativă;
• Dinamism;
• Spirit organizatoric;
• Discreție;
• Spirit de echipă, excelente abilități de relaționare și capacitate de adaptare.

Condiții

Locul de muncă: Institutul Francez din România la Timișoara, Bd. Constantin Diaconovici Loga, nr. 46.

Tipul contractului: Contract pe durată determinată (CDD) în perioada 14 septembrie 2026 – 31 august 2027 inclusiv, cu o perioadîă de probă de o lună.

Program de lucru: normă întreagă, 39 ore/săptămână. Programul implică disponibilitate ridicată (activitate în weekend și seara, în funcție de necesitățile serviciului), compensată conform legislației în vigoare.

Salariu: Nivelul 8, treapta 1 din grila salarială a antenei IFRo la Rimișoara, corespuzător unui salariu brut lunar de 1 560,99 euro.

Beneficii: Tichete de masă, indemnizație pentru transport, al 13-lea salariu, 30 de zile de concediu de odihnă plătit, asigurare medicală complementară, asigurare de deces și invaliditate. Posibilitatea acordării unei prime suplimentare în funcție de situația familială.

Candidații care nu au cetățenie română trebuie să poată dovedi că au dreptul de ședere și de muncă în România.

Modalități de depunere a candidaturii

Candidații sunt invitați să transmită până la data de 23 august 2026, ora 24:00, următoarele documente în format electronic (exclusiv PDF) la adresa de e-mail recrutement@institutfrancais.ro, menționând în subiectul mesajului postul pentru care candidează: scrisoare de motivație, CV, cazier judiciar, copie a diplimei de studii cu cel mai înalt nivel absolvit.

Dosarele incomplete sau transmise după termenul-limită nu vor fi luate în considerare.

Doar candidații preselectați vor fi invitați la interviu. Aceștia vor trebui să prezinte, la solicitare, cazierul judiciar și copii ale diplomelor de studii.